汇报稿，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。
一、讲一讲汇报稿的种类
汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明。根据自己接触过的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种：
1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。
2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专题型的，这种汇报稿具有单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报，都属于这一类。
3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值，上级机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性，论证材料要翔实充分。
4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个“新”字，突出一个“深”字。
以上四种类型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体情况具体把握。
二、讲一讲汇报稿写作的基本要求
汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践，我觉得应该把握好五个方面：
第一，开头要自然，防止“硬”。一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”。引题可长可短，可繁可简，但不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。
具体要注意把握三点：
一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像XX汇报的开头，分寸就把握得很好，也很有个性特点，他讲：“XX书记对我们单位建设一直很关心，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切。
二是目的要明确。引题是为正文服务的，具有很强的目的性。整个论述，都要注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比如，干部教育管理情况汇报稿，第一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的：XX党委认为，经济发展讲精确指标，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”；14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”；16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样，盯着目标抓，年年抓深化，干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着，他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制，又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应该说，这个引题是非常精彩的。
三是论述要简明。引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如，年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料，围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是：认识决定摆位，看法决定办法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍建设的前提；知识不等于能力，关键在于转化，解决好“怎么训”的问题，是抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好“怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建设的保证。这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题，起到了说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够强化人的印象。
第二，主题要鲜明，防止“跑”。就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。
主题怎么定，主要有三条途径：
一是依据上级意图“悟”。上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反。一般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性。有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打电话去询问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题服务。
二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是“相互切磋”式。时间比较紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着自己一道梳理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的智慧。
三是着眼实际情况“抠”。实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东西。比如，某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料，就是根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三个方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的激励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是比较深的，提炼也比较准确，符合这次主题教育的实际，具有很强的针对性和操作性。
