2023年，我局立足部门职能，积极推进规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项，巩固村级组织减负工作成效。现将有关情况汇报如下：
一、强化政策支撑。会同组织、农业部门转发了省《关于进一步规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项的通知》，对相关工作进行了安排部署，结合我市实际，下发了《关于切实规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项的通知》，进一步明确了工作任务，强化了工作措施。13个涉农县市区均以党委政府名义出台了“三个目录”（村级组织工作事务、机制牌子和证明事项目录）和“三张清单”（社区工作事项清单、社区综合考核评比项目清单、社区印章使用范围清单），奎文区和高新区以党委政府名义出台了“三张清单”。
二、强化督导检查。根据《山东省民政厅关于组织开展规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项督查工作的通知》要求，我市于8月11日-9月5日就规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项工作进行了自查。下发了《关于组织开展规范村级组织工作事务、机制牌子和证明事项督导工作的通知》，指导县市区进行自查和互查。各县市区到所辖的全部村（社区）进行了自查。县市区间共互查了600个村（社区）。期间，市局采取“四不两直”方式对坊子区、安丘市、峡山区部分村（社区）进行了督导。9月7日-15日，市局组织开展了全市民政业务调研督导，督导组将村级组织工作事务、机制牌子和证明事项工作作为重点内容赴村（社区）进行了实地督导，发现个别村（社区）在工作事务、机制牌子和证明事项方面仍存在不规范的问题。
三、强化督促整改。下发了《关于村级组织工作事务、机制牌子和证明事项工作督导情况的通报》，指导县市区针对督导中发现的问题，尽快整改到位。指导县市区加强村（社区）工作人员培训，进一步提升村（社区）工作人员应用《不应由基层群众性自治组织出具证明事项清单》和《山东省需要基层群众性自治组织开具的证明材料清单》开展工作的能力。指导村（社区）利用公开栏、社区网站等进一步加强宣传，让广大村（居）民了解开具证明方面的相关政策，同时做好政策解释工作，争取广大村（居）民对村（社区）减负增效工作的理解和支持。
