共青团重庆市开州区委员会关于档案工作自查整改情况的报告
区档案局：
一直以来，我委高度重视档案管理，并采取了一系列行之有效的措施完善和加强了单位档案各项工作。根据区档案局印发《重庆市开州区档案局行政执法检查意见书》(开州档执法〔2022〕31号）文件精神，我委再次认真组织开展全面整改，补充完善档案资料，使机关档案管理工作得到进一步加强和规范。现将本单位档案工作自查整改情况做一报告。
一、领导重视，成立专门的档案管理机构
为了加强对统计档案工作的组织保障，团区委成立了由书记任组长，分管副书记任副组长，综合部负责人为成员的档案整理工作领导小组，配备了专职档案管理人员，在书记会议上落实档案管理经费，专题听取档案工作汇报，及时认真解决工作中的存在的各类问题，做到人员、经费、设备到位。
二、健全制度，不断强化档案管理措施
进一步建立和完善了文件材料归档制度，对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。具体工作中，一是实行了各部室各项工作与档案工作同步管理原则。将档案工作同共青团其他各项业务工作同布置、同检查。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求召开的重大活动、重要会议和印发的重要文件均要形成完整、准确的文书或音像档案。三是形成了完整的归档制度，确保每年6底前完成上年度所有档案的立卷归档。
三、规范操作，努力确保档案连贯完整
今年以来，我单位严格按照档案整理规范和要求，对单位成
立以来的各类档案材料进行了全面规范的整理，做到应整理、尽整理，努力确保档案的完整和规范。一是对原来的所有档案材料进行了大分类，明确划分档案和资料界限。二是对原有的档案进行全面整理分类，在尊重历史的同时，尽可能地对各年度档案进行了详细的区分归档并重新编号。三是对1982－2002的各专业档案进行了较为全面的搜集和弥补，基本保证了这部分档案的完整性和年度的连贯性，现已完成1982－2002年的传统文书档案数字化归档工作，1982年至2002年传统文书档案2442件14118页（画幅），其中永久1629件7568页（画幅），30年813件6650页（画幅），数字化工作完成后，我单位对条目著录、原文图片、挂接关联等重要内容进行了全面的检查和测试，从测试和试用情况来看，在数据的文件题名、责任者、原文管理等方面都符合相关规范，档案查阅效率高、查阅结果准确、测试过程中没有发现错误等情况，试用效果总体良好。
四、正在开展的工作
认真对照文书档案归档范围和文书档案保管期限，正在开展2020年至2022年文书档案整理归档工作，做到应归尽归和科学存档，预计3月底前基本能够完成2020年至2022年文书档案的规范整理工作。
五、下步工作打算
在
区
