档案整理工作小结
经过几个月的紧张工作，我单位档案整理工作基本完成了。这次机关的文书档案采用按件整理，按“保管期限—年度”分类，共整理文书档案XXX件，其中：永久XXX件、长期XXX件，30年XXX件，25年XX件、15年XX件、10年XX件。
2015～2021年的文书档案根据《归档文件整理规则》按件整理。具体整理情况如下：
1、装订。按件装订，装订时，正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
2、分类。采用“保管期限—年度—机构”三级分类方法。将归档文件分为“永久”、“长期”、“短期”三类，每一类下再按年度分类，至2008年更改为“永久”、“30年”、“10年”三类。
3、排列。将归档文件按年度分类，2002—2007年按“永久”、“长期”、“短期”三类集中排列，2008—2021年按“永久”、“30年”、“10年”三类集中排列。
4、编号。每份的文件逐件经计算机自动编号。
5、编目。计算机自动生成每一保管期限下的每一年度中的归档文件目录。
6、装盒。相同保管期限、相同年度的文件装在同一盒中。
2015～2021年的文书档案按件整理后，查找更快捷、使用更方便。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。一方面,需加大投入;另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥档案工作人员的积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥。
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2021年12月31日
